Evenementenvergunning aanvragen of evenement melden
Nodig
- Uw DigiD (DigiD staat voor Digitale Identiteit); het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl.
- Inloggen kan ook met e-Herkenning. eHerkenning is een soort DigiD maar dan voor bedrijven. Nog geen eHerkenning? Ga dan eerst naar www.eHerkenning.nl.
- Een melding samenkomst van meer dan 50 personen.
- Een plattegrond/situatietekening met:
- Noordpijl
- Ingetekende objecten die groter zijn dan 10m2 (denk aan tenten, podia, barren, e.d.)
- De locatie van brandblusvoorzieningen en EHBO-middelen/EHBO-post
- Locatie van nooduitgangen/vluchtroutes inclusief de breedte daarvan en de draairichting.
- De inrichting van eventuele tenten
- Locatie en richting van geluidssystemen (boxen)
- Een veiligheids- en calamiteitenplan.
- Een programma/draaiboek.
- Tentboeken inclusief certificaten brandwerendheid tentzeilen/-doeken.
- Keuringscertificaat van attracties, springkussens en podia.
- (bij het gebruik van privaat terrein) toestemmingsformulier of bruikleenovereenkomst.
- Een verkeers- en bordenplan
- Bewonersbrief
Schenken van Alcoholhoudende dranken
Wilt u alcohol schenken en/of verkopen op uw evenement? U heeft dan een ontheffing op de Alcholwet nodig. Ga naar de pagina tijdelijk alcohol schenken: ontheffing alcoholwet.
Verklaring van geen bezwaar
Organiseert u een fiets-, of wandeltocht, of bijvoorbeeld een doortocht met voertuigen door de gemeente Leusden? Is de start en finish in een andere gemeente, en u organiseert geen activiteiten langs de route? Dan kunt een verklaring van geen bezwaar aanvragen voor uw activiteit.
Een Verklaring van geen bezwaar kunt u aanvragen door een e-mail te sturen. Geef hierin aan:
- Wat u organiseert.
- De datum van de doortocht.
- Welke route(s) u gebruikt.
Kosten 2024
Afhankelijk van bijvoorbeeld de grootte van het evenement of de risicoklasse betaalt u voor een:
- Evenementenvergunning (klein) € 52,50.
- Evenementenvergunning categorie A € 103,00.
- Evenementenvergunning categorie B € 216,40.
- Evenementenvergunning categorie C € 431,20.
- Een melding klein evenement is gratis.
Melding klein evenement
Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan is niet altijd een vergunning nodig, maar kan een 'Melding klein evenement' voldoende zijn.Een Melding klein evenement dient minimaal 5 werkdagen voor de start van het evenement te zijn ingediend. Evenementen die onder een melding kunnen vallen, zijn evenement waarbij:
- De duur van het evenement maximaal één dag is;
- het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen;
- de activiteiten plaatsvinden tussen 09.00 en 24.00 uur;
- geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 09.00 of na 23.00 uur;
- het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom-)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
- er slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object.
Valt uw evenement buiten bovenstaande voorwaarden? Dan is een evenementenvergunning nodig.
Nieuwsbrief
Één tot twee keer per jaar verstuurtde gemeente Leusden, via email, een nieuwsbrief naar evenementorganisatoren. In deze nieuwsbrief staat het laatste nieuws met betrekking tot evenementen in Leusden en eventuele veranderingen in landelijke of gemeentelijk richtlijnen en beleid.
Wilt u op de hoogte blijven? Stuur dan een e-mail.
Vragen
Heeft u vragen aanvragen of melden van een evenement? Dan kunt u contact opnemen met het team APV en Bijzondere wetten via 14 033. U kunt ook een een e-mail sturen. Gebruik dan 'Aanvragen of melden evenement' als onderwerp.
