Coronaproofplan evenementen

Wie bezoeken het evenement?

• Waar komt het publiek vandaan? Betreft het plaatselijk (uit eigen buurt/wijk/dorp), regionaal (< 10 km) of interregionaal (> 10 km) of internationaal publiek? 
• Beschrijf de groepen met een verhoogde kans op besmetting.
  o    Ouderen (70+), Volwassenen (ouder dan 18 jaar) met onderliggende ziekten
  o    Doelgroep, die zich naar verwachting niet houden aan de basisregels 
• Zijn de bezoekers (achteraf) te herleiden? Dit ter verbetering en ondersteuning van mogelijk bron- en contactonderzoek door de GGD. Meteen een mogelijkheid om bezoekers vooraf en achteraf te informeren.

   Entree

• Welke hygiënische voorzieningen zijn er voor de bezoekers (bijvoorbeeld handgel)?
• Als verificatie van de gezondheid van bezoekers (gezondheidscheck) nodig is, beschrijf hoe u dit uitvoert.
• Wat is het maximum aantal gelijktijdige bezoekers op de (vrije) oppervlakte van het evenement? En hoe voorkomt u dat er te veel personen op het terrein zijn?
• Hoe lang blijft een bezoeker gemiddeld?
• Hoe organiseert u de reservering: is bijvoorbeeld online reservering mogelijk of noodzakelijk?
• Is het mogelijk om met tijdvakken te werken?
• Is er een toegangsprijs: is pinnen of contactloos betalen mogelijk?

Informatie bezoekers over coronarichtlijnen

Beschrijf hoe u bezoekers, zowel voor en tijdens het evenement  informeert over de coronarichtlijnen (huisregels, flyers, banners, borden op duidelijk zichtbare plaatsen, social media). 

• Hoe zit het programma eruit? Zijn er publiekstrekkers?
• Leveren mensen een fysieke inspanning?
• Kan de activiteit het volgende gedrag oproepen: dansen, zingen, schreeuwen, blazen, klappen en springen?

Inrichting terrein

• Maak een plattegrond van het terrein met inachtneming van de 1,5 meter afstand. De plattegrond moet op schaal zijn (bij voorkeur 1:100)
• Geef duidelijk aan waar de ingang/uitgang is.
• Geef de looproute aan, stel zo nodig en zoveel als mogelijk éénrichtingsverkeer in (ook backstage).
• Geef aan waar de looprichtingen gescheiden zijn.
• Bereken de netto oppervlakte (zonder bouwsels, sanitair, bar etc.) van het terrein.
• Beschrijf hoe u met wachtrijen omgaat. Zorg voor voldoende ruimte op plaatsen waar bezoekers iets kopen, ook voor de wachtrij. 

Op- en afbouw

Maak duidelijke afspraken met leveranciers wie wanneer aanwezig is. Zo blijft het aantal medewerkers beperkt. Beschrijf dit met een tijdlijn.

Horeca

• Beschrijf hoe het barpersoneel voldoende is beschermd (plexiglas, doorschijnend zeil).
• Beschrijf hoe de hygiënemaatregelen zijn geregeld.
• Beschrijf hoe de betaling voor consumpties is geregeld (bijv. éénmalige consumptiebonnen).
• Werk met wegwerpglazen in plaats van met herbruikbare.

Sanitaire voorzieningen  

• Beschrijf de looproute naar de toiletten. 
• Zijn de toiletten en de handenwasgelegenheden op voldoende afstand van elkaar?   
• Beschrijf hoe/hoe vaak de toiletten en andere contactpunten worden schoongemaakt.
• Beschrijf hoe u zorgt voor voldoende ruimte voor de wachtenden.

Openbaar vervoer

• Voorkom extra belasting op het OV. Stimuleer (communicatief) dat bezoekers het OV niet gebruiken en zet alternatieve vervoersmogelijkheden in (georganiseerd vervoer). 
• Zorg voor een gefaseerde in- en uitstroom van publiek en voorkom dat er een piek tijdens de (OV)spitsuren ontstaat.
• Overleg met de OV-organisaties over het evenement en de belasting die het evenement onbedoeld kan doen op het OV. Voor de vervoersorganisaties ontstaat hierdoor de mogelijkheid zich hierop voor te bereiden. 

Mobiliteit    

• Zorg voor een ruim(er) aantal parkeerplaatsen (dan gebruikelijk). Er komen meer bezoekers met eigen vervoer dan voorheen.
• Zorg voor een logische verkeerscirculatie voor de spreiding van instromend/uitstromend publiek. Houd bij voorkeur inkomende en uitgaande bezoekers gescheiden.

Contactpersoon en toezicht  

• Wijs 1 persoon aan die namens de organisatie verantwoordelijk is voor de uitvoer van de coronamaatregelen. Hij/zij is ook het aanspreekpunt voor de hulpdiensten en toezichthouders.
• Maak een telefoonlijst met de namen en nummers van de verantwoordelijke personen voor de diverse functies in de organisatie (entree, catering, backstage etc.)
• Zorg voor voldoende beveiligers en/of eigen toezichthouders.

Ontruiming

Beschrijf wanneer u overgaat tot (deel-)ontruiming, wie de verantwoordelijke persoon is en hoe de ontruiming wordt uitgevoerd.